第一步：座谈交流。县党务政务服务中心主动与党代表联系并进行座谈，充分了解提案产生的缘由及期望达到的目标，掌握提案的相关情况。

第二步：摸底调查。县党务政务服务中心与涉及到的单位（县人社局、县金融办、乡镇、保险公司等）进行衔接，充分了解各项涉农收费的依据、缴费标准、缴费时间、缴费方式等情况。

第三步：召开会议。2016年6月3日，县党务政务服务中心召集各乡镇、县人社局、县金融办的分管领导，县寿险公司、县财险公司的主要负责人在县党务政务服务中心会议室召开提案工作协调会。会上，各乡镇，各相关单位就本单位涉农收费相关情况进行了介绍，并提出整合建议。县党务政务服务中心将参会人员的建议、意见进行了整理，形成反馈意见：1.各乡镇、各单位均赞同整合涉农收费。2.建议县上统一制作、发放缴费明白卡，让老百姓明明白白缴费。3.建议统一缴费时间为当年的12月至次年3月。4.建议县政府统一发文明确收费项目、标准和时间等相关要求，县级相关单位做好配合、协调，乡镇按文件要求进行落实。

第四步：答复代表。县党务政务服务中心根据协调会收集整理的意见、建议，形成答复意见，送牵头县领导审阅后，以复函形式书面答复提案党代表，并将答复情况书面报县委党代表联络办公室。