自然灾害综合风险普查,是一项立足于防、着眼于治的必要之举,普查调查成果资料归档将为开展重点隐患排查和评估、风险评估和区划提供详实可靠的基础数据,为客观认识地区灾害综合风险水平,有效开展自然灾害防治提供客观科学决策依据。因此,我县在调查结束后,对普查资料规范整理做了一定探索,形成“三化三有”,加强风险普查资料整理。
一、重点化推动,确保资料整理有的放矢。省、市普查办主要领导多次莅丹推动、指导普查资料的规范整理。要求严把“全、严、准、细”四字关,结合实际,统筹协调,合理部署,迅速完成。县普查办多次召开部门协调会,按照日汇总、日提示、日推进的“三日”模式,加强部门之间的协调联动,对收集范围、收集内容、质量要求、完成时间、整理成卷等做了详细规定。
二、标准化归档,确保资料整理有条不紊。制定《普查资料规范整理方案》和《普查资料清单》,对归档范围、归档内容、质量要求、样式目录、装订要求做了统一规定。根据档案管理要求,并参照《方案》和《清单》,严格筛选归档资料,对不符合归档的文件资料,如佐证材料、数据修正等资料,作为本部门查阅单独存放。
三、规范化装订,确保资料整理有章可循。按照编排有序、目录清楚、裱糊得体、装订整齐的原则,制定“三个统一”标准。即统一风格,左上角为普查工作logo,背景图案为丹棱特色建筑,正中间为“风险普查资料汇编”和主要内容。各部门用不同颜色进行区分。统一样式,按照工作开展的时间先后顺序对所有资料依次编排目录和页码。统一存放,通过设置专柜单独存放普查纸质资料,电子档和纸质档完全一致。