为深入贯彻实施《社会保险业务档案管理规范》(GB/T31599-2015),进一步夯实医疗保险业务档案达标验收成果,完善医疗保险业务档案工作标准化体系,丹棱县人社局在对历年医保档案规范化整理的基础上,以贯彻落实管理规范为主线,以医保档案信息化、一体化建设为方向,扎实开展医疗保险业务档案规范化管理“回头看”活动。
一是抓整改。对照《规范》要求,对收集立卷、归档整理、保存管理、库房建设等情况进行“回头看”,认真查找存在的问题。目前,已对往年归档错误的档案重新统计,正积极争取资金强化档案库房规范化、标准化建设,档案管理工作中无一例违规事件和安全事故发生。
二是抓巩固。加强培训和学习,邀请档案工作专业人士通过“以会代训”的方式对各业务股室负责人、专兼职档案管理员进行归档业务指导。做好查询利用效果登记,充分发挥医疗保险业务档案的凭证参考作用,促进业务经办流程不断优化和完善,提升业务经办管理水平。
三是抓提高。坚持业务档案部门立卷、平时立卷工作制度,推行“边经办边收集整理”、“谁经办谁负责”的一站式管理模式,对档案管理信息化、数字化建设进行同步设计和规划,逐步实施“档案编目数字化,档案检索电子化,档案利用信息化,档案管理自动化”等一系列信息化建设工程。
截止2017年12月初,丹棱县医疗保险业务档案共立卷126卷,10362件。其中社会保险管理类档案11卷,454件;医疗保险待遇类98卷,9723件;业务统计报表类10卷,87件;稽核监督类7卷,98件。