随着高校毕业生相继离校,毕业生学籍档案接收工作拉开序幕。为确保2017年高校毕业生档案工作安全有序地进行,丹棱县人社局认真做好准备工作,进一步加大对毕业生学籍档案重要性和必要性的宣传力度,对档案管理工作实行“专人专管,专人负责”制度,将管理责任细化至个人,有效强化档案管理责任意识,确保档案安全。
一是加强硬件建设,保障容量充足。丹棱县人社局今年专门对档案室进行了整改,进一步为档案室腾出了空间,为高校毕业生档案存放提供了充足的容量储备。二是明确专人专管,保障档案安全。高校毕业生档案的接收、管理和转递工作,全程管理均由一人操作,降低了档案信息泄露的风险,进一步保障高校毕业生档案安全。三是严格办理流程,保障管理规范。加强档案管理意识,严格按照档案管理相关规定对档案进行接收、保管和转递,对办理档案转递材料准备不齐全的一次性告知其档案转递所需材料并对档案流向严格做好记录,确保高校毕业生档案安全有效转递。
截至目前,丹棱县人社局共接收高校毕业生档案64份,通过热情服务,规范管理,为高校毕业生档案“安好家”。