一是细化责任，落实到位。形成分管领导亲自抓，档案人员具体管，纵向责任明、横向有人抓的管理网络。分管档案工作领导与专职档案管理人员均有清晰明确的职责且履职到位。遵循“谁形成、谁收集、谁整理、谁归档”原则，将档案工作纳入发展规划和年度考核，积极参加业务培训，确保档案工作有效开展。

二是建档立制，有章可循。建立档案管理办法等规章制度，不断简化优化档案管理服务，建立科学有序的档案目标管理体系。加强资金投入，购置软硬件设施，建立标准化档案室。严明收集范围，严格按照文件材料分类方案和归档范围收集；严明收集时间，准确把握各类档案的形成规律，分门别类地明确收集时间；严明收集纪律，运用事前提醒、事中跟进、事后督促等形式，确保应收尽收。

三是规范检索，提升时效。做好档案目录编制和电子目录管理，做到档案归档及时化，管理电子化。利用档案查阅登记、档案移交登记、档案数量统计台帐、档案收进、移出登记表等，做到各种台帐清晰规范，便于查阅。不断简化办事环节和手续，畅通档案传递渠道，推动服务精细化，不断满足服务对象的需求。

四是加强指导，强化监督。对存在虚假宣传、推诿拒收、无故清理档案、违反档案保密纪律等行为加强问责，督促整改。全局上下统一思想，提高认识，切实贯彻落实好简化优化流动人员人事档案管理服务的各项措施，创造性地开展工作，在档案管理工作中遇到的新情况新问题及时向上级单位反映，有条件地邀请相关业务部门对我局档案整理工作进行业务指导，不断提升档案管理水平。