高校毕业生档案接收、保管和转递等工作是高校毕业生就业工作的重要环节,对促进就业、维护社会稳定具有重要意义。为更好地服务高校毕业生,我局严把“三道关”,切实做好高校毕业生档案服务工作。
一是严把“收档关”。我局严格按照高校毕业生档案转递、管理要求,对符合存档要求的及时拆封整理采集档案基础信息,并录入四川省流动人员人事档案信息管理服务系统,方便高校毕业生查询办事。对不符合存档要求的,一次性告知原因。
二是严把“存档关”。我局选配了一名政治可靠、作风正派、责任心强、业务素质好的中共党员负责采集高校毕业生姓名、性别、民族、身份证号码、毕业院校及专业、政治面貌、最高学历、存档类型、原档单位等信息,实行一档一号一位,即:一份档案一个档案自编号一个物理位置,方便查询、保管和利用服务。
三是严把“调档关”。我局根据流动人员人事档案管理规定,不断完善人事档案制度,建立档案转递管理台账,做到转递的每一份档案有据可查。人事档案转递应当通过机要通信、专人送取或邮政特快专递等方式进行转递,确保高校毕业生档案安全规范转递。
截至目前,我局接收高校毕业生档案353份,转出高校毕业生档案206份。