一是摆正位置,调整心态。在工作中摆正位置,以服务对象为中心,从小事做起,将服务规范化要求融入到日常工作中。接电话及时、回答问题耐心细致、遇事冷静不烦躁。这些虽然都是日常工作中的一些细微的小事,却也是最能体现服务质量的地方。作为人社窗口工作人员,只有摆正位置,从小事做起,注重服务方式,才能够让群众感受到窗口真正是便民的政府。
二是准确的一次性告知。在办理业务事项咨询时,不管是前来办事,还是电话咨询,都能提供优质高效服务,做到受理资料“一手清”,回答问题“一口清”。准确的一次性告知,缩短审批时间,提高办件时效,节约了时间、人力、物力,避免了办件人跑冤枉路,使办件业务一次成功,群众满意度提升。
三是换位思考,化解矛盾。将问题消灭在萌芽状态。由于前来办件的人员来自社会各个阶层,思想千差万别,素质有高有低,针对不同类型人的特点和需求,提供针对性的个性服务,突出为群众服务的针对性、科学性和方法的艺术性。发现问题及时解决,不让矛盾激化,不让事件升级。前来办件的群众,一些是因为不懂政策才生气,一些是因为事未办成再次来带着怨气来办事,所以要换位思考,自觉地站在办件人的角度去分析问题,处理问题,作为窗口工作人员,随时随地保持公正积极的心态,解释耐心,从而化解怨气,心平气和,将问题消灭在萌芽状态。
四是搞好提醒服务,将服务延伸。提醒服务是在群众到窗口办理相关业务之前,提醒他们如何办理相关事项的服务。由于部分群众对国家政策及办件流程的变化不能及时了解,特别是办件所需资料及步骤和以前相比有变化时,会给办件人再次前来办理业务时造成被动,我们在可能的情况下给将要前来办件的群众提供必要的提醒服务,将政策变化及时通知办件人,做到提前介入,比如负责工伤申报的工作人员,可以通过电话把政策的新变化告知参保企业,避免企业在为工人申报工伤时,材料准备不齐,在给办件人方便的同时,自身工作也占了主动。