受到疫情的影响,监狱的现场探视转变为视频探视,齐乐司法所采取了一系列措施保障探视效果,目前已接待88人164次探视申请,有效解决特殊人群探视难问题。
一是高度重视。探视工作开展以来,司法所负责人积极与监狱沟通、梳理、申请视频探视的流程及要求,让每名工作人员都熟记并掌握。安排专人负责此项工作,确保不漏掉一次申请。
二是加强宣传。积极联合村社区的网格员,通过网格群、村小组群、社区居民群等方式开展群众宣传,扩大知晓度,让有需要的群众不用跑冤枉路,也能在疫情期间正常探视。现在各村社区有需要的群众基本上都来司法所申请了探视。
三是改进流程。司法所工作人员发现该系统没有再次申请的功能,二次申请流程比较慢,第一时间与系统技术部的工作人员进行沟通,优化增加了再次预约的功能。二次申请在不变动人员的情况下,可以采用电话申请,极大提高了再次申请的速度,得到了家属的一致好评。
四是完善服务。为了让更多探视人员清楚申请探视需要提交的资料、流程和要求,司法所工作人员制作了便利贴“温馨提示”爱心卡,并为探视家属在调解室专门开辟了一个安静的探视室,提升了家属的探视体验。