按照9月2日县扶贫档案资料检查现场会要求,9月9日,档案局组织人员对金峡村精准扶贫档案在8月30日整理的基础上,做了进一步的完善工作。本次整理的目的一是分类科学、条理清晰、便于查阅,以利于在接受检查时能快速、准确地找出所需材料;二是能让档案材料清晰地反映出扶贫工作的完整过程和取得的成果;三是为验收后整理档案打下坚实的基础。分类以市扶贫局30号文为标准,结合扶贫工作实际情况形成分类方案,整理方式为每册资料按分类方案的类目顺序、文件形成时间、村民小组顺序排列装册。制作了电子目录,还可以电脑查阅资料,这样就保证了资料查找的速度和查准率、查全率。